O que é o SISGED
O SISGED é um sistema de gestão unificada de documentos fundamental para garantir a organização, o acesso rápido e a integridade das informações institucionais. Esse tipo de sistema centraliza os arquivos em uma única plataforma, reduz redundâncias, facilita o controle de versões e aprimora a transparência dos processos. O gráfico apresentado abaixo ilustra visualmente a distribuição e a quantidade de documentos por área do sistema, permitindo uma compreensão clara da concentração de registros disponíveis e auxiliando na tomada de decisões estratégicas sobre o gerenciamento documental.
Evolução anual
Grande parte dos documentos disponíveis no sistema apresenta uma data de publicação ou de início de vigência. Unindo todas as áreas, é possível destacar a distribuição da quantidade de registros por ano, como feito no gráfico abaixo, evidenciando a prevalência de arquivos de anos mais recentes. Apesar do ano mais antigo indexado ser 1964, o gráfico abaixo apresenta quantidades desde o ano de 2010, pois a frequência de registros anteriores é relativamente baixa e dispersa entre os anos. Ainda assim, é possível ressaltar que há 21 documentos com indexação anterior a 2010.´
Produtos da área de Legislação
A área de Legislação da ferramenta de gestão de documentos da Controladoria Geral do Estado do Rio de Janeiro reúne portarias, leis, decretos e demais instrumentos jurídicos que orientam e fundamentam as atividades institucionais. Por sua natureza transversal, essa área contém documentos que se relacionam diretamente com as outras áreas do sistema, servindo como referência normativa e suporte técnico às ações de controle, auditoria e governança. O gráfico de barras apresentado abaixo demonstra de forma clara a quantidade de documentos distribuídos por tipo de produto da área de Legislação, permitindo identificar os conjuntos documentais mais representativos e orientar o planejamento de gestão e atualização normativa.
Se você quiser conferir esse sistema basta acessar esse link